Privacy Policy
Datenschutzerklärung
This privacy policy informs you about the nature, scope, and purpose of the processing of personal data (hereinafter referred to as "data") within the scope of providing our services as well as within our online offering and the websites, functions, and content associated with it, as well as external online presences such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as "online offering"). With regard to the terminology used, such as "processing" or "controller," we refer to the definitions in Art. 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR).
Controller: Simon Gschnitzer Angerweg 43 - Gasteig I - 39040 Ratschings (BZ) Phone: 0039/ 391/ 14 64 820 Email: hello@onechat.ch
Types of data processed
Inventory data (e.g., personal master data, names, or addresses).
Contact data (e.g., email, telephone numbers).
Content data (e.g., text entries, photographs, videos).
Usage data (e.g., websites visited, interest in content, access times).
Meta/communication data (e.g., device information, IP addresses).
Categories of data subjects: Visitors and users of the online offering (hereinafter we also collectively refer to the data subjects as "users").
Purpose of processing
Provision of the online offering, its functions, and content.
Responding to contact requests and communicating with users.
Security measures.
Reach measurement/marketing.
Terminology used
"Personal data" means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter "data subject"); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g., cookie), or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person.
"Processing" means any operation or set of operations performed on personal data, whether or not by automated means. The term is broad and covers virtually any handling of data.
"Pseudonymization" means the processing of personal data in such a way that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organizational measures ensuring that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.
"Profiling" means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyze or predict aspects concerning that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behavior, location, or movements.
"Controller" means the natural or legal person, public authority, agency, or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
"Processor" means a natural or legal person, public authority, agency, or other body which processes personal data on behalf of the controller.
Relevant legal bases
In accordance with Art. 13 GDPR, we inform you of the legal bases for our data processing. For users within the scope of the General Data Protection Regulation (GDPR), i.e., the EU and the EEA, the following applies unless the legal basis is stated in the privacy policy:
The legal basis for obtaining consent is Art. 6(1)(a) and Art. 7 GDPR;
The legal basis for processing to fulfill our services and carry out contractual measures as well as to respond to inquiries is Art. 6(1)(b) GDPR;
The legal basis for processing to fulfill our legal obligations is Art. 6(1)(c) GDPR;
In the event that vital interests of the data subject or another natural person make the processing of personal data necessary, Art. 6(1)(d) GDPR serves as the legal basis.
The legal basis for processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller is Art. 6(1)(e) GDPR.
The legal basis for processing to safeguard our legitimate interests is Art. 6(1)(f) GDPR.
The processing of data for purposes other than those for which they were collected is governed by the provisions of Art. 6(4) GDPR.
The processing of special categories of data (in accordance with Art. 9(1) GDPR) is governed by the provisions of Art. 9(2) GDPR.
Security measures
In accordance with the legal requirements and taking into account the state of the art, the costs of implementation, and the nature, scope, circumstances, and purposes of the processing, as well as the varying likelihood and severity of the risk to the rights and freedoms of natural persons, we take appropriate technical and organizational measures to ensure a level of protection appropriate to the risk.
These measures include, in particular, safeguarding the confidentiality, integrity, and availability of data by controlling physical access to the data, as well as the access, input, disclosure, availability, and separation of the data. Furthermore, we have established procedures that ensure the exercise of data subjects' rights, the deletion of data, and a response to threats to the data. We also take the protection of personal data into account as early as the development or selection of hardware, software, and procedures, in accordance with the principle of data protection by design and by privacy-friendly default settings.
Cooperation with processors, joint controllers, and third parties
If, within the scope of our processing, we disclose data to other persons and companies (processors, joint controllers, or third parties), transmit data to them, or otherwise grant them access to the data, this is done only on the basis of a legal permission (e.g., if a transmission of the data to third parties, such as payment service providers, is necessary for the performance of the contract), if users have consented, if a legal obligation provides for it, or on the basis of our legitimate interests (e.g., when using agents, web hosts, etc.).
If we disclose, transmit, or otherwise grant access to data to other companies within our group of companies, this is done in particular for administrative purposes as a legitimate interest and, beyond that, on a basis that complies with the legal requirements.
Transfers to third countries
If we process data in a third country (i.e., outside the European Union (EU), the European Economic Area (EEA), or the Swiss Confederation), or if this occurs in the context of using third-party services or disclosing or transmitting data to other persons or companies, this is done only if it is necessary to fulfill our (pre)contractual obligations, on the basis of your consent, due to a legal obligation, or on the basis of our legitimate interests. Subject to legal or contractual permissions, we process or have the data processed in a third country only if the legal requirements are met. This means that the processing takes place, for example, on the basis of special guarantees, such as the officially recognized determination of a level of data protection corresponding to that of the EU, or compliance with officially recognized special contractual obligations.
Rights of data subjects
You have the right to request confirmation as to whether data in question are being processed and to obtain information about these data, as well as further information and a copy of the data in accordance with the legal requirements.
You have the right, in accordance with the legal requirements, to request the completion of data concerning you or the rectification of inaccurate data concerning you.
You have the right, in accordance with the legal requirements, to request that data in question be deleted without delay, or, alternatively, to request a restriction of the processing of the data in accordance with the legal requirements.
You have the right to request that you receive the data concerning you that you have provided to us in accordance with the legal requirements and to request its transmission to other controllers.
You also have the right, in accordance with the legal requirements, to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
Right of withdrawal
You have the right to withdraw consent you have given with effect for the future.
Right to object
You may object to the future processing of data concerning you at any time in accordance with the legal requirements. The objection may be made in particular against processing for direct marketing purposes.
Cookies and right to object to direct marketing
"Cookies" are small files that are stored on users' computers. Different information can be stored within cookies. A cookie primarily serves to store information about a user (or the device on which the cookie is stored) during or after their visit within an online offering. Temporary cookies, or "session cookies" or "transient cookies," are cookies that are deleted after a user leaves an online offering and closes their browser. The content of a shopping cart in an online shop or a login status can be stored in such a cookie, for example. Cookies are referred to as "permanent" or "persistent" if they remain stored even after the browser is closed. For example, the login status can be stored if users visit the site after several days. Likewise, the interests of users can be stored in such a cookie, which are used for reach measurement or marketing purposes. "Third-party cookies" are cookies offered by providers other than the controller operating the online offering (otherwise, if they are only the controller's cookies, they are referred to as "first-party cookies").
We may use temporary and permanent cookies and provide information about this in our privacy policy.
If users do not want cookies to be stored on their computer, they are asked to deactivate the corresponding option in the system settings of their browser. Stored cookies can be deleted in the system settings of the browser. The exclusion of cookies can lead to functional limitations of this online offering.
A general objection to the use of cookies used for online marketing purposes can be declared for a large number of services, especially in the case of tracking, via the US-American site http://www.aboutads.info/choices/ or the EU site http://www.youronlinechoices.com/. Furthermore, the storage of cookies can be achieved by disabling them in the browser settings. Please note that in this case not all functions of this online offering may be usable.
Deletion of data
The data processed by us are deleted or their processing restricted in accordance with the legal requirements. Unless expressly stated within this privacy policy, the data stored by us are deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and there are no legal retention obligations preventing deletion.
If the data are not deleted because they are required for other and legally permissible purposes, their processing is restricted. This means that the data are blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be retained for commercial or tax law reasons.
Changes and updates to the privacy policy
We ask you to inform yourself regularly about the content of our privacy policy. We adapt the privacy policy as soon as changes to the data processing we carry out make this necessary. We will inform you as soon as the changes require an action on your part (e.g., consent) or any other individual notification.
Business-related processing
In addition, we process:
Contract data (e.g., subject matter of the contract, term, customer category).
Payment data (e.g., bank details, payment history)
of our customers, prospective customers, and business partners for the purpose of providing contractual services, service and customer care, marketing, advertising, and market research.
Order processing in the online shop and customer account
We process the data of our customers within the scope of the ordering processes in our online shop in order to enable them to select and order the chosen products and services, as well as their payment and delivery or execution.
The data processed include inventory data, communication data, contract data, and payment data, and the persons affected by the processing include our customers, prospective customers, and other business partners. The processing is carried out for the purpose of providing contractual services within the scope of operating an online shop, billing, delivery, and customer services. In this context, we use session cookies for storing the contents of the shopping cart and permanent cookies for storing the login status.
The processing is carried out to fulfill our services and to carry out contractual measures (e.g., processing of orders) and insofar as it is legally required (e.g., legally required archiving of business transactions for commercial and tax purposes). The information marked as required is necessary for the establishment and fulfillment of the contract. We disclose the data to third parties only within the scope of delivery, payment, or within the scope of legal permissions and obligations, as well as when this is done on the basis of our legitimate interests, about which we inform you within this privacy policy (e.g., to legal and tax advisors, financial institutions, freight companies, and authorities).
Users can optionally create a user account, in particular to view their orders. During registration, the required mandatory information is communicated to the users. The user accounts are not public and cannot be indexed by search engines. If users have terminated their user account, their data relating to the user account will be deleted, subject to retention being necessary for commercial or tax law reasons. Information in the customer account remains until its deletion, with subsequent archiving in the event of a legal obligation or our legitimate interests (e.g., in the event of legal disputes). It is the responsibility of users to back up their data upon termination before the end of the contract.
Within the scope of registration and renewed logins as well as use of our online services, we store the IP address and the time of the respective user action. The storage is based on our legitimate interests as well as those of the user in protection against misuse and other unauthorized use. As a rule, this data is not passed on to third parties unless it is necessary to pursue our legal claims as a legitimate interest or there is a legal obligation to do so.
Deletion takes place after the expiry of statutory warranty and other contractual rights or obligations (e.g., payment claims or performance obligations from contracts with customers), whereby the necessity of retaining the data is reviewed every three years; in the case of retention due to legal archiving obligations, deletion takes place after their expiry.
Contractual services
We process the data of our contractual partners and prospective customers as well as other clients, customers, mandators, or contractual partners (uniformly referred to as "contractual partners") in accordance with Art. 6(1)(b) GDPR in order to provide them with our contractual or pre-contractual services. The data processed in this context, the nature, scope, purpose, and necessity of their processing, are determined by the underlying contractual relationship.
The data processed include the master data of our contractual partners (e.g., names and addresses), contact data (e.g., email addresses and telephone numbers), as well as contract data (e.g., services used, contract content, contractual communication, names of contact persons), and payment data (e.g., bank details, payment history).
We generally do not process special categories of personal data unless these are components of commissioned or contractual processing.
We process data that are necessary for the establishment and fulfillment of the contractual services and point out the necessity of providing them, insofar as this is not evident to the contractual partners. Disclosure to external persons or companies takes place only if it is necessary within the scope of a contract. When processing the data entrusted to us within the scope of an order, we act in accordance with the instructions of the clients as well as the legal requirements.
Within the scope of using our online services, we may store the IP address and the time of the respective user action. The storage is based on our legitimate interests as well as the interests of users in protection against misuse and other unauthorized use. As a rule, this data is not passed on to third parties unless it is necessary to pursue our claims pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR or there is a legal obligation to do so pursuant to Art. 6(1)(c) GDPR.
The data are deleted when they are no longer required to fulfill contractual or legal duties of care as well as to handle any warranty and comparable obligations, whereby the necessity of retaining the data is reviewed every three years; otherwise, the statutory retention obligations apply.
Administration, financial accounting, office organization, contact management
We process data within the scope of administrative tasks as well as the organization of our operations, financial accounting, and compliance with legal obligations, such as archiving. In doing so, we process the same data that we process within the scope of providing our contractual services. The processing bases are Art. 6(1)(c) GDPR and Art. 6(1)(f) GDPR. Customers, prospective customers, business partners, and website visitors are affected by the processing. The purpose and our interest in the processing lie in administration, financial accounting, office organization, and archiving of data, i.e., tasks that serve to maintain our business activities, perform our duties, and provide our services. The deletion of data with regard to contractual services and contractual communication corresponds to the information stated for these processing activities.
In this context, we disclose or transmit data to the tax authorities, advisors such as tax advisors or auditors, as well as other fee offices and payment service providers.
Furthermore, on the basis of our business interests, we store information on suppliers, organizers, and other business partners, e.g., for the purpose of later contact. This predominantly company-related data is generally stored permanently.
Business analyses and market research
In order to operate our business economically and to be able to recognize market trends and the wishes of contractual partners and users, we analyze the data available to us on business transactions, contracts, inquiries, etc. In doing so, we process inventory data, communication data, contract data, payment data, usage data, and metadata on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, whereby the data subjects include contractual partners, prospective customers, customers, visitors, and users of our online offering.
The analyses are carried out for the purpose of business evaluations, marketing, and market research. In doing so, we may take into account the profiles of registered users with information, e.g., on the services they have used. The analyses serve to increase user-friendliness, optimize our offering, and improve cost-effectiveness. The analyses serve us alone and are not disclosed externally unless they are anonymous analyses with aggregated values.
If these analyses or profiles are personal, they are deleted or anonymized upon termination by the users, otherwise after two years from the conclusion of the contract. Otherwise, the overall business analyses and general trend determinations are prepared anonymously where possible.
Registration function
Users can create a user account. During registration, the required mandatory information is communicated to the users and processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR for the purposes of providing the user account. The data processed include in particular the login information (name, password, and an email address). The data entered during registration are used for the purposes of using the user account and its purpose.
Users can be informed by email about information relevant to their user account, such as technical changes. If users have terminated their user account, their data relating to the user account will be deleted, subject to a legal retention obligation. It is the responsibility of users to back up their data upon termination before the end of the contract. We are entitled to irretrievably delete all of the user's data stored during the term of the contract.
Within the scope of using our registration and login functions as well as the use of the user account, we store the IP address and the time of the respective user action. The storage is based on our legitimate interests as well as those of the user in protection against misuse and other unauthorized use. As a rule, this data is not passed on to third parties unless it is necessary to pursue our claims or there is a legal obligation to do so pursuant to Art. 6(1)(c) GDPR. The IP addresses are anonymized or deleted after no more than 7 days.
Contact
When contacting us (e.g., via contact form, email, telephone, or social media), the user's information is processed for the purpose of handling the contact request and its processing pursuant to Art. 6(1)(b) (within the scope of contractual/pre-contractual relationships) and Art. 6(1)(f) (other inquiries) GDPR. The user's information may be stored in a customer relationship management system ("CRM system") or comparable inquiry organization.
We delete the inquiries if they are no longer required. We review the necessity every two years; furthermore, the statutory archiving obligations apply.
Newsletter
With the following information, we inform you about the content of our newsletter as well as the subscription, dispatch, and statistical evaluation procedures, as well as your rights of objection. By subscribing to our newsletter, you agree to receive it and to the procedures described.
Content of the newsletter: We send newsletters, emails, and other electronic notifications with promotional information (hereinafter "newsletter") only with the consent of the recipients or a legal permission. If the contents of the newsletter are specifically described within the scope of a subscription, they are decisive for the consent of the users. Otherwise, our newsletters contain information about our services and us.
Double opt-in and logging: Subscription to our newsletter takes place in a so-called double opt-in procedure. This means that after subscribing, you receive an email asking you to confirm your subscription. This confirmation is necessary so that no one can subscribe with someone else's email address. Newsletter subscriptions are logged in order to be able to prove the subscription process in accordance with the legal requirements. This includes storing the time of subscription and confirmation, as well as the IP address. Changes to your data stored with the dispatch service provider are also logged.
Subscription data: To subscribe to the newsletter, it is sufficient to provide your email address. Optionally, we ask you to provide a name for the purpose of personal address in the newsletter.
The dispatch of the newsletter and the associated performance measurement are based on the consent of the recipients pursuant to Art. 6(1)(a), Art. 7 GDPR in conjunction with Section 7(2) No. 3 UWG (German Act Against Unfair Competition) or, if consent is not required, on the basis of our legitimate interests in direct marketing pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR in conjunction with Section 7(3) UWG.
The logging of the subscription procedure is based on our legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR. Our interest is in the use of a user-friendly and secure newsletter system that serves our business interests as well as meeting the expectations of users and also allows us to prove consent.
Cancellation/withdrawal: You can cancel the receipt of our newsletter at any time, i.e., withdraw your consent. You will find a link to cancel the newsletter at the end of each newsletter. We may store the unsubscribed email addresses for up to three years on the basis of our legitimate interests before deleting them, in order to be able to prove consent previously given. The processing of this data is limited to the purpose of a possible defense against claims. An individual deletion request is possible at any time, provided that the former existence of consent is confirmed at the same time.
Newsletter - dispatch service provider: The newsletter is dispatched using the dispatch service provider Ionos SE, Elgendorferstr. 57, 56410 Montabaur, and Sendinblue GmbH, Köpenickerstr. 126, 10179 Berlin. You can view the privacy policy of the dispatch service provider here: Ionos SE - Sendinblue GmbH. The dispatch service provider is used on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR and a data processing agreement pursuant to Art. 28(3) sentence 1 GDPR.
The dispatch service provider may use the data of the recipients in pseudonymous form, i.e., without attribution to a user, to optimize or improve its own services, e.g., for the technical optimization of the dispatch and the display of the newsletter or for statistical purposes. However, the dispatch service provider does not use the data of our newsletter recipients to contact them itself or to pass on the data to third parties.
Newsletter - performance measurement: The newsletters contain a so-called "web beacon," i.e., a pixel-sized file that is retrieved from our server when the newsletter is opened, or from the server of the dispatch service provider if we use one. Within the scope of this retrieval, technical information, such as information about the browser and your system, as well as your IP address and the time of retrieval, is initially collected.
This information is used for the technical improvement of the services based on the technical data or the target groups and their reading behavior based on their retrieval locations (which can be determined with the help of the IP address) or the access times. The statistical surveys also include determining whether the newsletters are opened, when they are opened, and which links are clicked. For technical reasons, this information can be attributed to the individual newsletter recipients. However, it is neither our intention nor, if used, that of the dispatch service provider to observe individual users. Rather, the evaluations serve us to recognize the reading habits of our users and to adapt our content to them or to send different content according to the interests of our users.
A separate withdrawal of the performance measurement is unfortunately not possible; in this case, the entire newsletter subscription must be canceled.
Hosting and email dispatch
The hosting services we use serve to provide the following services: infrastructure and platform services, computing capacity, storage space, and database services, email dispatch, security services, and technical maintenance services, which we use for the purpose of operating this online offering.
In doing so, we, or our hosting provider, process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data, and meta and communication data of customers, prospective customers, and visitors of this online offering on the basis of our legitimate interests in an efficient and secure provision of this online offering pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR in conjunction with Art. 28 GDPR (conclusion of a data processing agreement).
WhatsApp Newsletter
We offer a WhatsApp newsletter through which we regularly inform interested users about our offering. Subscription to the WhatsApp newsletter is voluntary via one of our websites, whereby users must confirm the subscription and receipt of the newsletter by activating a checkbox (with a link to this privacy policy). The WhatsApp newsletter is delivered exclusively if users activate this checkbox, i.e., if a clear and conscious consent is given. Within the scope of subscribing to and using the WhatsApp newsletter, we process the following personal data: mobile phone number, first name, time of subscription/confirmation, IP address at subscription, technical metadata on delivery and interaction (e.g., delivery status). The processing of personal data is carried out for the following purposes: dispatch of the WhatsApp newsletter, management of the newsletter subscription, proof of consent, statistical evaluation of usage (e.g., delivery rates). The processing is based on Art. 6(1)(a) GDPR (consent of the data subject), Art. 7 GDPR (conditions for consent). Consent can be withdrawn at any time with effect for the future, e.g., by clicking the "Block" button (this button is located in the WhatsApp newsletter history at the very top under the company account data) or by sending the word "STOP" in the WhatsApp message window. For the dispatch of the WhatsApp newsletter, we use the WhatsApp Business API service of Sendinblue GmbH, Köpenickerstr. 126, 10179 Berlin. You can view the privacy policy of the dispatch service provider here. The dispatch service provider is used on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR and a data processing agreement pursuant to Art. 28(3) sentence 1 GDPR.
The dispatch service provider may use the data of the recipients in pseudonymous form, i.e., without attribution to a user, to optimize or improve its own services, e.g., for the technical optimization of the dispatch and the display of the newsletter or for statistical purposes. However, the dispatch service provider does not use the data of our newsletter recipients to contact them itself or to pass on the data to third parties. The dispatch of the WhatsApp newsletter takes place via the WhatsApp Business API. The provider of WhatsApp is WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Within the scope of use, personal data may be transmitted to WhatsApp. WhatsApp also processes this data on servers outside the EU (e.g., USA). The transmission is based on Art. 46 GDPR (standard contractual clauses), and, where applicable, an adequacy decision for certified companies. You can find further information on data protection at WhatsApp here. A transmission of personal data to third countries (e.g., USA) cannot be ruled out. The transmission takes place only in compliance with the data protection requirements of the GDPR, in particular through appropriate guarantees pursuant to Art. 46 GDPR. The personal data are stored as long as the newsletter subscription is active. After unsubscribing, the data are deleted without delay, provided that there are no legal retention periods. Consent to receive the WhatsApp newsletter can be withdrawn at any time. Data subjects have the following rights: access pursuant to Art. 15 GDPR, rectification pursuant to Art. 16 GDPR, erasure pursuant to Art. 17 GDPR, restriction of processing pursuant to Art. 20 GDPR, data portability pursuant to Art. 20 GDPR, objection pursuant to Art. 21 GDPR, complaint to a supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR. The provision of the mobile phone number is voluntary. Without provision, however, the WhatsApp newsletter cannot be received.
Collection of access data and log files
We, or our hosting provider, collect data on every access to the server on which this service is located (so-called server log files) on the basis of our legitimate interests within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR. The access data include the name of the website accessed, the file, the date and time of access, the amount of data transferred, a notification of successful access, the browser type and version, the user's operating system, the referrer URL (the previously visited page), the IP address, and the requesting provider.
Log file information is stored for security reasons (e.g., to clarify acts of abuse or fraud) for a maximum of 7 days and then deleted. Data whose further retention is required for evidentiary purposes are exempt from deletion until the respective incident has been finally clarified.
Google Analytics
On the basis of our legitimate interests (i.e., interest in the analysis, optimization, and economic operation of our online offering within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR), we use Google Analytics, a web analytics service of Google LLC ("Google"). Google uses cookies. The information generated by the cookie about the use of the online offering by users is generally transmitted to a Google server in the USA and stored there.
Google is certified under the Privacy Shield Agreement and thereby offers a guarantee of complying with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google will use this information on our behalf to evaluate the use of our online offering by users, to compile reports on the activities within this online offering, and to provide us with further services related to the use of this online offering and internet usage. In doing so, pseudonymous usage profiles of users can be created from the processed data.
We use Google Analytics only with IP anonymization activated. This means that the IP address of users is shortened by Google within member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases is the full IP address transmitted to a Google server in the USA and shortened there.
The IP address transmitted by the user's browser is not merged with other data from Google. Users can prevent the storage of cookies by setting their browser software accordingly; users can also prevent the collection of the data generated by the cookie and related to their use of the online offering by Google, as well as the processing of this data by Google, by downloading and installing the browser plug-in available at the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
You can find further information on data use by Google, settings, and objection options in Google's privacy policy (https://policies.google.com/privacy) and in the settings for the display of advertisements by Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
The personal data of users are deleted or anonymized after 14 months.
Google AdSense with personalized ads
On the basis of our legitimate interests (i.e., interest in the analysis, optimization, and economic operation of our online offering within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR), we use the services of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").
Google is certified under the Privacy Shield Agreement and thereby offers a guarantee of complying with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
We use the AdSense service, with the help of which advertisements are displayed on our website and we receive remuneration for their display or other use. For these purposes, usage data, such as the click on an advertisement and the IP address of users, are processed, whereby the IP address is shortened by the last two digits. The processing of users' data is therefore pseudonymized.
We use AdSense with personalized ads. In doing so, Google draws conclusions about users' interests based on the websites visited or apps used by users and the user profiles created in this way. Advertisers use this information to align their campaigns with these interests, which is advantageous for both users and advertisers. For Google, ads are personalized when collected or known data determine or influence the selection of ads. These include, among others, previous search queries, activities, website visits, the use of apps, and demographic and location information. Specifically, this includes: demographic targeting, targeting based on interest categories, remarketing, as well as targeting based on customer match lists and audience lists uploaded to DoubleClick Bid Manager or Campaign Manager.
You can find further information on data use by Google, settings, and objection options in Google's privacy policy (https://policies.google.com/technologies/ads) and in the settings for the display of advertisements by Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Facebook Pixel, Custom Audiences, and Facebook Conversion
Within our online offering, on the basis of our legitimate interests in the analysis, optimization, and economic operation of our online offering and for these purposes, the so-called "Facebook Pixel" of the social network Facebook, which is operated by Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, or, if you are resident in the EU, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland ("Facebook"), is used.
Facebook is certified under the Privacy Shield Agreement and thereby offers a guarantee of complying with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
With the help of the Facebook Pixel, it is possible for Facebook, on the one hand, to determine the visitors of our online offering as a target group for the display of advertisements (so-called "Facebook Ads"). Accordingly, we use the Facebook Pixel to display the Facebook Ads placed by us only to those Facebook users who have also shown an interest in our online offering or who have certain characteristics (e.g., interests in certain topics or products determined on the basis of the websites visited) that we transmit to Facebook (so-called "Custom Audiences"). With the help of the Facebook Pixel, we also want to ensure that our Facebook Ads correspond to the potential interest of users and are not annoying. With the help of the Facebook Pixel, we can also track the effectiveness of the Facebook advertisements for statistical and market research purposes by seeing whether users were redirected to our website after clicking on a Facebook advertisement (so-called "conversion").
The processing of the data by Facebook takes place within the scope of Facebook's data usage policy. Accordingly, general information on the display of Facebook Ads can be found in Facebook's data usage policy: https://www.facebook.com/policy. Special information and details about the Facebook Pixel and its functioning can be found in Facebook's help section: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.
You can object to the collection by the Facebook Pixel and the use of your data for the display of Facebook Ads. To set which types of advertisements are displayed to you within Facebook, you can call up the page set up by Facebook and follow the instructions on the settings for usage-based advertising there: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. The settings are platform-independent, i.e., they are applied to all devices, such as desktop computers or mobile devices.
You can also object to the use of cookies that serve reach measurement and advertising purposes via the deactivation page of the Network Advertising Initiative (http://optout.networkadvertising.org/) and additionally the US-American website (http://www.aboutads.info/choices) or the European website (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/).
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher: Simon Gschnitzer
Angerweg 43 - Gasteig
I - 39040 Ratschings (BZ)
Telefon: 0039/ 391/ 14 64 820
E-Mail: hello@onechat.ch
Arten der verarbeiteten Daten: - Bestandsdaten (z.B., Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen). - Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern). - Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos). - Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten). - Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen). Kategorien betroffener Personen Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung: - Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte. - Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern. - Sicherheitsmaßnahmen. - Reichweitenmessung/Marketing Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten. „Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden. „Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet. „Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen: Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Für Nutzer aus dem Geltungsbereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt, sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO; Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie ehoben wurden, bestimmt sich nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO. Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Sicherheitsmaßnahmen: Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten: Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). Sofern wir Daten anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenbaren, übermitteln oder ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und darüberhinausgehend auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage.
Übermittlungen in Drittländer: Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer Eidgenossenschaft) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen.
Rechte der betroffenen Personen: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Sie haben entsprechend. den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht: Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung: Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“). Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen. Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.
Löschung von Daten: Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung: Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird. Geschäftsbezogene Verarbeitung: Zusätzlich verarbeiten wir - Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie). - Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie) von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung. Bestellabwicklung im Onlineshop und Kundenkonto: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen der Bestellvorgänge in unserem Onlineshop, um ihnen die Auswahl und die Bestellung der gewählten Produkte und Leistungen, sowie deren Bezahlung und Zustellung, bzw. Ausführung zu ermöglichen. Zu den verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten und zu den von der Verarbeitung betroffenen Personen gehören unsere Kunden, Interessenten und sonstige Geschäftspartner. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen des Betriebs eines Onlineshops, Abrechnung, Auslieferung und der Kundenservices. Hierbei setzen wir Session Cookies für die Speicherung des Warenkorb-Inhalts und permanente Cookies für die Speicherung des Login-Status ein. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen (z.B. Durchführung von Bestellvorgängen) und soweit sie gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B., gesetzlich erforderliche Archivierung von Geschäftsvorgängen zu Handels und Steuerzwecken). Dabei sind die als erforderlich gekennzeichneten Angaben zur Begründung und Erfüllung des Vertrages erforderlich. Die Daten offenbaren wir gegenüber Dritten nur im Rahmen der Auslieferung, Zahlung oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und Pflichten, als auch wenn dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt, worüber wir Sie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informieren (z.B., gegenüber Rechts- und Steuerberatern, Finanzinstituten, Frachtunternehmen sowie Behörden). Nutzer können optional ein Nutzerkonto anlegen, indem sie insbesondere ihre Bestellungen einsehen können. Im Rahmen der Registrierung, werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen notwendig. Angaben im Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung mit anschließender Archivierung im Fall einer rechtlichen Verpflichtung oder unser berechtigten Interessen (z.B., im Fall von Rechtsstreitigkeiten). Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Im Rahmen der Registrierung und erneuter Anmeldungen sowie Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer gesetzlichen Ansprüche als berechtigtes Interesse erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung. Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und sonstiger vertraglicher Rechte oder Pflichten (z.B., Zahlungsansprüche oder Leistungspflichten aus Verträgen mir Kunden), wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Fall der Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Archivierungspflichten, erfolgt die Löschung insoweit nach deren Ablauf. Vertragliche Leistungen: Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie anderer Auftraggeber, Kunden, Mandanten, Klienten oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind. Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese für die Vertragspartner nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben. Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO. Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung: Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben. Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister. Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft. Betriebswirtschaftliche Analysen und Marktforschung: Um unser Geschäft wirtschaftlich betreiben, Markttendenzen, Wünsche der Vertragspartner und Nutzer erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Vertragspartner, Interessenten, Kunden, Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes gehören. Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, des Marketings und der Marktforschung. Dabei können wir die Profile der registrierten Nutzer mit Angaben, z.B. zu deren in Anspruch genommenen Leistungen, berücksichtigen. Die Analysen dienen uns zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebotes und der Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offenbart, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt. Sofern diese Analysen oder Profile personenbezogen sind, werden sie mit Kündigung der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sonst nach zwei Jahren ab Vertragsschluss. Im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt. Registrierfunktion: Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet. Die Nutzer können über Informationen, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen. Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO. Die IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht. Kontaktaufnahme: Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten. Newsletter: Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden. Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns. Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert. Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters anzugeben. Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG oder falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing gem. Art. 6 Abs. 1 lt. f. DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt. Kündigung/Widerruf - Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Newsletter - Versanddienstleister: Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters Ionos SE, Elgendorferstr. 57, 56410 Montabaur und Sendinblue GmbH, Köpenickerstr. 126, 10179 Berlin. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: Ionos SE - Sendinblue GmbH. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben. Newsletter - Erfolgsmessung: Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch, sofern eingesetzt, das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden. Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gekündigt werden. Hosting und E-Mail-Versand: Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
WhatsApp-Newsletter: Wir bieten einen WhatsApp-Newsletter an, über den wir interessierte Nutzer regelmäßig über unser Angebot informieren. Die Anmeldung zum WhatsApp-Newsletter erfolgt freiwillig über eine unserer Webseiten, wobei die Nutzer die Anmeldung und den Erhalt des Newsletters über die Aktivierung eines Häckchens (mit Link zu dieser Datenschutzerklärung) bestätigen müssen. Der WhatsApp-Newsletter wird ausschließlich dann zugestellt, wenn die Nutzer dieses Häckchen aktivieren, also eine eindeutige und bewusste Zustimmung erfolgt. Im Rahmen der Anmeldung und Nutzung des WhatsApp-Newsletters verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Mobilfunknummer, Vorname, Zeitpunkt der Anmeldung/Bestätigung, IP-Adresse bei Anmeldung, technische Metadaten zur Zustellung und Interaktion (z.B. Zustellstatus). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: Versand des WhatsApp-Newsletters, Verwaltung des Newsletter-Abonnements, Nachweis der Einwilligung, statistische Auswertung der Nutzung (z.B. Zustellraten). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person), Art. 7 DSGVO (Bedingungen für die Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z.B. durch klicken des Buttons "Blockieren" (dieser Button befindet sich im WhatsApp-Newsletter-Verlauf ganz oben unter den Unternehmenskonto-Daten) oder durch Senden des Wortes "STOP" im WhatsApp-Nachrichtenfenster. Für den Versand des WhatsApp-Newsletters nutzen wir den WhatsApp Business API-Dienst von Sendinblue GmbH, Köpenickerstr. 126, 10179 Berlin. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben. Der Versand des WhatsApp-Newsletters erfolg über die WhatsApp Business API. Anbieter von WhatsApp ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten an WhatsApp übermittelt werden. WhatsApp verarbeitet diese Daten auch auf Servern außerhalb der EU (z.B. USA). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlade von Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln), ggf. Angemessenheitsbeschluss für zertifizierte Unternehmen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie hier. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z.B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt nur unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO, insbesondere durch geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange das Newsletter-Abonnement aktiv ist. Nach Abmeldung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Die Einwilligung zum Erhalt des WhatsApp-Newsletters kann jederzeit widerrufen werden. Betroffene Personen haben folgende Rechte: Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 20 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO. Die Bereitstellung der Mobilfunknummer ist freiwillig. Ohne Bereitstellung kann der WhatsApp-Newsletter jedoch nicht empfangen werden. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Google Analytics: Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated). Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert. Google Adsense mit personalisierten Anzeigen: Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“). Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Wir Nutzen den Dienst AdSense, mit dessen Hilfe Anzeigen in unsere Webseite eingeblendet und wir für deren Einblendung oder sonstige Nutzung eine Entlohnung erhalten. Zu diesen Zwecken werden Nutzungsdaten, wie z.B. der Klick auf eine Anzeige und die IP-Adresse der Nutzer verarbeitet, wobei die IP-Adresse um die letzten beiden Stellen gekürzt wird. Daher erfolgt die Verarbeitung der Daten der Nutzer pseudonymisiert. Wir setzen Adsense mit personalisierten Anzeigen ein. Dabei zieht Google auf Grundlage der von Nutzern besuchten Websites oder verwendeten Apps und den so erstellten Nutzerprofilen Rückschlüsse auf deren Interessen. Werbetreibende nutzen diese Informationen, um ihre Kampagnen an diesen Interessen auszurichten, was für Nutzer und Werbetreibende gleichermaßen von Vorteil ist. Für Google sind Anzeigen dann personalisiert, wenn erfasste oder bekannte Daten die Anzeigenauswahl bestimmen oder beeinflussen. Dazu zählen unter anderem frühere Suchanfragen, Aktivitäten, Websitebesuche, die Verwendung von Apps, demografische und Standortinformationen. Im Einzelnen umfasst dies: demografisches Targeting, Targeting auf Interessenkategorien, Remarketing sowie Targeting auf Listen zum Kundenabgleich und Zielgruppenlisten, die in DoubleClick Bid Manager oder Campaign Manager hochgeladen wurden. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated). Facebook-Pixel, Custom Audiences und Facebook-Conversion: Innerhalb unseres Onlineangebotes wird aufgrund unserer berechtigten Interessen an Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes und zu diesen Zwecken das sog. "Facebook-Pixel" des sozialen Netzwerkes Facebook, welches von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird ("Facebook"), eingesetzt. Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active). Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook zum einen möglich, die Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. "Facebook-Ads") zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Facebook-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln (sog. „Custom Audiences“). Mit Hilfe des Facebook-Pixels möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Facebook-Pixels können wir ferner die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen ob Nutzer nachdem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“). Die Verarbeitung der Daten durch Facebook erfolgt im Rahmen von Facebooks Datenverwendungsrichtlinie. Dementsprechend generelle Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads, in der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/policy. Spezielle Informationen und Details zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616. Sie können der Erfassung durch den Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Facebook-Ads widersprechen. Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.
Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, ferner über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.
This privacy policy informs you about the nature, scope, and purpose of the processing of personal data (hereinafter referred to as "data") within the scope of providing our services as well as within our online offering and the websites, functions, and content associated with it, as well as external online presences such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as "online offering"). With regard to the terminology used, such as "processing" or "controller," we refer to the definitions in Art. 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR).
Controller: Simon Gschnitzer Angerweg 43 - Gasteig I - 39040 Ratschings (BZ) Phone: 0039/ 391/ 14 64 820 Email: hello@onechat.ch
Types of data processed
Inventory data (e.g., personal master data, names, or addresses).
Contact data (e.g., email, telephone numbers).
Content data (e.g., text entries, photographs, videos).
Usage data (e.g., websites visited, interest in content, access times).
Meta/communication data (e.g., device information, IP addresses).
Categories of data subjects: Visitors and users of the online offering (hereinafter we also collectively refer to the data subjects as "users").
Purpose of processing
Provision of the online offering, its functions, and content.
Responding to contact requests and communicating with users.
Security measures.
Reach measurement/marketing.
Terminology used
"Personal data" means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter "data subject"); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g., cookie), or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person.
"Processing" means any operation or set of operations performed on personal data, whether or not by automated means. The term is broad and covers virtually any handling of data.
"Pseudonymization" means the processing of personal data in such a way that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organizational measures ensuring that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.
"Profiling" means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyze or predict aspects concerning that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behavior, location, or movements.
"Controller" means the natural or legal person, public authority, agency, or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
"Processor" means a natural or legal person, public authority, agency, or other body which processes personal data on behalf of the controller.
Relevant legal bases
In accordance with Art. 13 GDPR, we inform you of the legal bases for our data processing. For users within the scope of the General Data Protection Regulation (GDPR), i.e., the EU and the EEA, the following applies unless the legal basis is stated in the privacy policy:
The legal basis for obtaining consent is Art. 6(1)(a) and Art. 7 GDPR;
The legal basis for processing to fulfill our services and carry out contractual measures as well as to respond to inquiries is Art. 6(1)(b) GDPR;
The legal basis for processing to fulfill our legal obligations is Art. 6(1)(c) GDPR;
In the event that vital interests of the data subject or another natural person make the processing of personal data necessary, Art. 6(1)(d) GDPR serves as the legal basis.
The legal basis for processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller is Art. 6(1)(e) GDPR.
The legal basis for processing to safeguard our legitimate interests is Art. 6(1)(f) GDPR.
The processing of data for purposes other than those for which they were collected is governed by the provisions of Art. 6(4) GDPR.
The processing of special categories of data (in accordance with Art. 9(1) GDPR) is governed by the provisions of Art. 9(2) GDPR.
Security measures
In accordance with the legal requirements and taking into account the state of the art, the costs of implementation, and the nature, scope, circumstances, and purposes of the processing, as well as the varying likelihood and severity of the risk to the rights and freedoms of natural persons, we take appropriate technical and organizational measures to ensure a level of protection appropriate to the risk.
These measures include, in particular, safeguarding the confidentiality, integrity, and availability of data by controlling physical access to the data, as well as the access, input, disclosure, availability, and separation of the data. Furthermore, we have established procedures that ensure the exercise of data subjects' rights, the deletion of data, and a response to threats to the data. We also take the protection of personal data into account as early as the development or selection of hardware, software, and procedures, in accordance with the principle of data protection by design and by privacy-friendly default settings.
Cooperation with processors, joint controllers, and third parties
If, within the scope of our processing, we disclose data to other persons and companies (processors, joint controllers, or third parties), transmit data to them, or otherwise grant them access to the data, this is done only on the basis of a legal permission (e.g., if a transmission of the data to third parties, such as payment service providers, is necessary for the performance of the contract), if users have consented, if a legal obligation provides for it, or on the basis of our legitimate interests (e.g., when using agents, web hosts, etc.).
If we disclose, transmit, or otherwise grant access to data to other companies within our group of companies, this is done in particular for administrative purposes as a legitimate interest and, beyond that, on a basis that complies with the legal requirements.
Transfers to third countries
If we process data in a third country (i.e., outside the European Union (EU), the European Economic Area (EEA), or the Swiss Confederation), or if this occurs in the context of using third-party services or disclosing or transmitting data to other persons or companies, this is done only if it is necessary to fulfill our (pre)contractual obligations, on the basis of your consent, due to a legal obligation, or on the basis of our legitimate interests. Subject to legal or contractual permissions, we process or have the data processed in a third country only if the legal requirements are met. This means that the processing takes place, for example, on the basis of special guarantees, such as the officially recognized determination of a level of data protection corresponding to that of the EU, or compliance with officially recognized special contractual obligations.
Rights of data subjects
You have the right to request confirmation as to whether data in question are being processed and to obtain information about these data, as well as further information and a copy of the data in accordance with the legal requirements.
You have the right, in accordance with the legal requirements, to request the completion of data concerning you or the rectification of inaccurate data concerning you.
You have the right, in accordance with the legal requirements, to request that data in question be deleted without delay, or, alternatively, to request a restriction of the processing of the data in accordance with the legal requirements.
You have the right to request that you receive the data concerning you that you have provided to us in accordance with the legal requirements and to request its transmission to other controllers.
You also have the right, in accordance with the legal requirements, to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
Right of withdrawal
You have the right to withdraw consent you have given with effect for the future.
Right to object
You may object to the future processing of data concerning you at any time in accordance with the legal requirements. The objection may be made in particular against processing for direct marketing purposes.
Cookies and right to object to direct marketing
"Cookies" are small files that are stored on users' computers. Different information can be stored within cookies. A cookie primarily serves to store information about a user (or the device on which the cookie is stored) during or after their visit within an online offering. Temporary cookies, or "session cookies" or "transient cookies," are cookies that are deleted after a user leaves an online offering and closes their browser. The content of a shopping cart in an online shop or a login status can be stored in such a cookie, for example. Cookies are referred to as "permanent" or "persistent" if they remain stored even after the browser is closed. For example, the login status can be stored if users visit the site after several days. Likewise, the interests of users can be stored in such a cookie, which are used for reach measurement or marketing purposes. "Third-party cookies" are cookies offered by providers other than the controller operating the online offering (otherwise, if they are only the controller's cookies, they are referred to as "first-party cookies").
We may use temporary and permanent cookies and provide information about this in our privacy policy.
If users do not want cookies to be stored on their computer, they are asked to deactivate the corresponding option in the system settings of their browser. Stored cookies can be deleted in the system settings of the browser. The exclusion of cookies can lead to functional limitations of this online offering.
A general objection to the use of cookies used for online marketing purposes can be declared for a large number of services, especially in the case of tracking, via the US-American site http://www.aboutads.info/choices/ or the EU site http://www.youronlinechoices.com/. Furthermore, the storage of cookies can be achieved by disabling them in the browser settings. Please note that in this case not all functions of this online offering may be usable.
Deletion of data
The data processed by us are deleted or their processing restricted in accordance with the legal requirements. Unless expressly stated within this privacy policy, the data stored by us are deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and there are no legal retention obligations preventing deletion.
If the data are not deleted because they are required for other and legally permissible purposes, their processing is restricted. This means that the data are blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be retained for commercial or tax law reasons.
Changes and updates to the privacy policy
We ask you to inform yourself regularly about the content of our privacy policy. We adapt the privacy policy as soon as changes to the data processing we carry out make this necessary. We will inform you as soon as the changes require an action on your part (e.g., consent) or any other individual notification.
Business-related processing
In addition, we process:
Contract data (e.g., subject matter of the contract, term, customer category).
Payment data (e.g., bank details, payment history)
of our customers, prospective customers, and business partners for the purpose of providing contractual services, service and customer care, marketing, advertising, and market research.
Order processing in the online shop and customer account
We process the data of our customers within the scope of the ordering processes in our online shop in order to enable them to select and order the chosen products and services, as well as their payment and delivery or execution.
The data processed include inventory data, communication data, contract data, and payment data, and the persons affected by the processing include our customers, prospective customers, and other business partners. The processing is carried out for the purpose of providing contractual services within the scope of operating an online shop, billing, delivery, and customer services. In this context, we use session cookies for storing the contents of the shopping cart and permanent cookies for storing the login status.
The processing is carried out to fulfill our services and to carry out contractual measures (e.g., processing of orders) and insofar as it is legally required (e.g., legally required archiving of business transactions for commercial and tax purposes). The information marked as required is necessary for the establishment and fulfillment of the contract. We disclose the data to third parties only within the scope of delivery, payment, or within the scope of legal permissions and obligations, as well as when this is done on the basis of our legitimate interests, about which we inform you within this privacy policy (e.g., to legal and tax advisors, financial institutions, freight companies, and authorities).
Users can optionally create a user account, in particular to view their orders. During registration, the required mandatory information is communicated to the users. The user accounts are not public and cannot be indexed by search engines. If users have terminated their user account, their data relating to the user account will be deleted, subject to retention being necessary for commercial or tax law reasons. Information in the customer account remains until its deletion, with subsequent archiving in the event of a legal obligation or our legitimate interests (e.g., in the event of legal disputes). It is the responsibility of users to back up their data upon termination before the end of the contract.
Within the scope of registration and renewed logins as well as use of our online services, we store the IP address and the time of the respective user action. The storage is based on our legitimate interests as well as those of the user in protection against misuse and other unauthorized use. As a rule, this data is not passed on to third parties unless it is necessary to pursue our legal claims as a legitimate interest or there is a legal obligation to do so.
Deletion takes place after the expiry of statutory warranty and other contractual rights or obligations (e.g., payment claims or performance obligations from contracts with customers), whereby the necessity of retaining the data is reviewed every three years; in the case of retention due to legal archiving obligations, deletion takes place after their expiry.
Contractual services
We process the data of our contractual partners and prospective customers as well as other clients, customers, mandators, or contractual partners (uniformly referred to as "contractual partners") in accordance with Art. 6(1)(b) GDPR in order to provide them with our contractual or pre-contractual services. The data processed in this context, the nature, scope, purpose, and necessity of their processing, are determined by the underlying contractual relationship.
The data processed include the master data of our contractual partners (e.g., names and addresses), contact data (e.g., email addresses and telephone numbers), as well as contract data (e.g., services used, contract content, contractual communication, names of contact persons), and payment data (e.g., bank details, payment history).
We generally do not process special categories of personal data unless these are components of commissioned or contractual processing.
We process data that are necessary for the establishment and fulfillment of the contractual services and point out the necessity of providing them, insofar as this is not evident to the contractual partners. Disclosure to external persons or companies takes place only if it is necessary within the scope of a contract. When processing the data entrusted to us within the scope of an order, we act in accordance with the instructions of the clients as well as the legal requirements.
Within the scope of using our online services, we may store the IP address and the time of the respective user action. The storage is based on our legitimate interests as well as the interests of users in protection against misuse and other unauthorized use. As a rule, this data is not passed on to third parties unless it is necessary to pursue our claims pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR or there is a legal obligation to do so pursuant to Art. 6(1)(c) GDPR.
The data are deleted when they are no longer required to fulfill contractual or legal duties of care as well as to handle any warranty and comparable obligations, whereby the necessity of retaining the data is reviewed every three years; otherwise, the statutory retention obligations apply.
Administration, financial accounting, office organization, contact management
We process data within the scope of administrative tasks as well as the organization of our operations, financial accounting, and compliance with legal obligations, such as archiving. In doing so, we process the same data that we process within the scope of providing our contractual services. The processing bases are Art. 6(1)(c) GDPR and Art. 6(1)(f) GDPR. Customers, prospective customers, business partners, and website visitors are affected by the processing. The purpose and our interest in the processing lie in administration, financial accounting, office organization, and archiving of data, i.e., tasks that serve to maintain our business activities, perform our duties, and provide our services. The deletion of data with regard to contractual services and contractual communication corresponds to the information stated for these processing activities.
In this context, we disclose or transmit data to the tax authorities, advisors such as tax advisors or auditors, as well as other fee offices and payment service providers.
Furthermore, on the basis of our business interests, we store information on suppliers, organizers, and other business partners, e.g., for the purpose of later contact. This predominantly company-related data is generally stored permanently.
Business analyses and market research
In order to operate our business economically and to be able to recognize market trends and the wishes of contractual partners and users, we analyze the data available to us on business transactions, contracts, inquiries, etc. In doing so, we process inventory data, communication data, contract data, payment data, usage data, and metadata on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, whereby the data subjects include contractual partners, prospective customers, customers, visitors, and users of our online offering.
The analyses are carried out for the purpose of business evaluations, marketing, and market research. In doing so, we may take into account the profiles of registered users with information, e.g., on the services they have used. The analyses serve to increase user-friendliness, optimize our offering, and improve cost-effectiveness. The analyses serve us alone and are not disclosed externally unless they are anonymous analyses with aggregated values.
If these analyses or profiles are personal, they are deleted or anonymized upon termination by the users, otherwise after two years from the conclusion of the contract. Otherwise, the overall business analyses and general trend determinations are prepared anonymously where possible.
Registration function
Users can create a user account. During registration, the required mandatory information is communicated to the users and processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR for the purposes of providing the user account. The data processed include in particular the login information (name, password, and an email address). The data entered during registration are used for the purposes of using the user account and its purpose.
Users can be informed by email about information relevant to their user account, such as technical changes. If users have terminated their user account, their data relating to the user account will be deleted, subject to a legal retention obligation. It is the responsibility of users to back up their data upon termination before the end of the contract. We are entitled to irretrievably delete all of the user's data stored during the term of the contract.
Within the scope of using our registration and login functions as well as the use of the user account, we store the IP address and the time of the respective user action. The storage is based on our legitimate interests as well as those of the user in protection against misuse and other unauthorized use. As a rule, this data is not passed on to third parties unless it is necessary to pursue our claims or there is a legal obligation to do so pursuant to Art. 6(1)(c) GDPR. The IP addresses are anonymized or deleted after no more than 7 days.
Contact
When contacting us (e.g., via contact form, email, telephone, or social media), the user's information is processed for the purpose of handling the contact request and its processing pursuant to Art. 6(1)(b) (within the scope of contractual/pre-contractual relationships) and Art. 6(1)(f) (other inquiries) GDPR. The user's information may be stored in a customer relationship management system ("CRM system") or comparable inquiry organization.
We delete the inquiries if they are no longer required. We review the necessity every two years; furthermore, the statutory archiving obligations apply.
Newsletter
With the following information, we inform you about the content of our newsletter as well as the subscription, dispatch, and statistical evaluation procedures, as well as your rights of objection. By subscribing to our newsletter, you agree to receive it and to the procedures described.
Content of the newsletter: We send newsletters, emails, and other electronic notifications with promotional information (hereinafter "newsletter") only with the consent of the recipients or a legal permission. If the contents of the newsletter are specifically described within the scope of a subscription, they are decisive for the consent of the users. Otherwise, our newsletters contain information about our services and us.
Double opt-in and logging: Subscription to our newsletter takes place in a so-called double opt-in procedure. This means that after subscribing, you receive an email asking you to confirm your subscription. This confirmation is necessary so that no one can subscribe with someone else's email address. Newsletter subscriptions are logged in order to be able to prove the subscription process in accordance with the legal requirements. This includes storing the time of subscription and confirmation, as well as the IP address. Changes to your data stored with the dispatch service provider are also logged.
Subscription data: To subscribe to the newsletter, it is sufficient to provide your email address. Optionally, we ask you to provide a name for the purpose of personal address in the newsletter.
The dispatch of the newsletter and the associated performance measurement are based on the consent of the recipients pursuant to Art. 6(1)(a), Art. 7 GDPR in conjunction with Section 7(2) No. 3 UWG (German Act Against Unfair Competition) or, if consent is not required, on the basis of our legitimate interests in direct marketing pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR in conjunction with Section 7(3) UWG.
The logging of the subscription procedure is based on our legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR. Our interest is in the use of a user-friendly and secure newsletter system that serves our business interests as well as meeting the expectations of users and also allows us to prove consent.
Cancellation/withdrawal: You can cancel the receipt of our newsletter at any time, i.e., withdraw your consent. You will find a link to cancel the newsletter at the end of each newsletter. We may store the unsubscribed email addresses for up to three years on the basis of our legitimate interests before deleting them, in order to be able to prove consent previously given. The processing of this data is limited to the purpose of a possible defense against claims. An individual deletion request is possible at any time, provided that the former existence of consent is confirmed at the same time.
Newsletter - dispatch service provider: The newsletter is dispatched using the dispatch service provider Ionos SE, Elgendorferstr. 57, 56410 Montabaur, and Sendinblue GmbH, Köpenickerstr. 126, 10179 Berlin. You can view the privacy policy of the dispatch service provider here: Ionos SE - Sendinblue GmbH. The dispatch service provider is used on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR and a data processing agreement pursuant to Art. 28(3) sentence 1 GDPR.
The dispatch service provider may use the data of the recipients in pseudonymous form, i.e., without attribution to a user, to optimize or improve its own services, e.g., for the technical optimization of the dispatch and the display of the newsletter or for statistical purposes. However, the dispatch service provider does not use the data of our newsletter recipients to contact them itself or to pass on the data to third parties.
Newsletter - performance measurement: The newsletters contain a so-called "web beacon," i.e., a pixel-sized file that is retrieved from our server when the newsletter is opened, or from the server of the dispatch service provider if we use one. Within the scope of this retrieval, technical information, such as information about the browser and your system, as well as your IP address and the time of retrieval, is initially collected.
This information is used for the technical improvement of the services based on the technical data or the target groups and their reading behavior based on their retrieval locations (which can be determined with the help of the IP address) or the access times. The statistical surveys also include determining whether the newsletters are opened, when they are opened, and which links are clicked. For technical reasons, this information can be attributed to the individual newsletter recipients. However, it is neither our intention nor, if used, that of the dispatch service provider to observe individual users. Rather, the evaluations serve us to recognize the reading habits of our users and to adapt our content to them or to send different content according to the interests of our users.
A separate withdrawal of the performance measurement is unfortunately not possible; in this case, the entire newsletter subscription must be canceled.
Hosting and email dispatch
The hosting services we use serve to provide the following services: infrastructure and platform services, computing capacity, storage space, and database services, email dispatch, security services, and technical maintenance services, which we use for the purpose of operating this online offering.
In doing so, we, or our hosting provider, process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data, and meta and communication data of customers, prospective customers, and visitors of this online offering on the basis of our legitimate interests in an efficient and secure provision of this online offering pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR in conjunction with Art. 28 GDPR (conclusion of a data processing agreement).
WhatsApp Newsletter
We offer a WhatsApp newsletter through which we regularly inform interested users about our offering. Subscription to the WhatsApp newsletter is voluntary via one of our websites, whereby users must confirm the subscription and receipt of the newsletter by activating a checkbox (with a link to this privacy policy). The WhatsApp newsletter is delivered exclusively if users activate this checkbox, i.e., if a clear and conscious consent is given. Within the scope of subscribing to and using the WhatsApp newsletter, we process the following personal data: mobile phone number, first name, time of subscription/confirmation, IP address at subscription, technical metadata on delivery and interaction (e.g., delivery status). The processing of personal data is carried out for the following purposes: dispatch of the WhatsApp newsletter, management of the newsletter subscription, proof of consent, statistical evaluation of usage (e.g., delivery rates). The processing is based on Art. 6(1)(a) GDPR (consent of the data subject), Art. 7 GDPR (conditions for consent). Consent can be withdrawn at any time with effect for the future, e.g., by clicking the "Block" button (this button is located in the WhatsApp newsletter history at the very top under the company account data) or by sending the word "STOP" in the WhatsApp message window. For the dispatch of the WhatsApp newsletter, we use the WhatsApp Business API service of Sendinblue GmbH, Köpenickerstr. 126, 10179 Berlin. You can view the privacy policy of the dispatch service provider here. The dispatch service provider is used on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR and a data processing agreement pursuant to Art. 28(3) sentence 1 GDPR.
The dispatch service provider may use the data of the recipients in pseudonymous form, i.e., without attribution to a user, to optimize or improve its own services, e.g., for the technical optimization of the dispatch and the display of the newsletter or for statistical purposes. However, the dispatch service provider does not use the data of our newsletter recipients to contact them itself or to pass on the data to third parties. The dispatch of the WhatsApp newsletter takes place via the WhatsApp Business API. The provider of WhatsApp is WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Within the scope of use, personal data may be transmitted to WhatsApp. WhatsApp also processes this data on servers outside the EU (e.g., USA). The transmission is based on Art. 46 GDPR (standard contractual clauses), and, where applicable, an adequacy decision for certified companies. You can find further information on data protection at WhatsApp here. A transmission of personal data to third countries (e.g., USA) cannot be ruled out. The transmission takes place only in compliance with the data protection requirements of the GDPR, in particular through appropriate guarantees pursuant to Art. 46 GDPR. The personal data are stored as long as the newsletter subscription is active. After unsubscribing, the data are deleted without delay, provided that there are no legal retention periods. Consent to receive the WhatsApp newsletter can be withdrawn at any time. Data subjects have the following rights: access pursuant to Art. 15 GDPR, rectification pursuant to Art. 16 GDPR, erasure pursuant to Art. 17 GDPR, restriction of processing pursuant to Art. 20 GDPR, data portability pursuant to Art. 20 GDPR, objection pursuant to Art. 21 GDPR, complaint to a supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR. The provision of the mobile phone number is voluntary. Without provision, however, the WhatsApp newsletter cannot be received.
Collection of access data and log files
We, or our hosting provider, collect data on every access to the server on which this service is located (so-called server log files) on the basis of our legitimate interests within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR. The access data include the name of the website accessed, the file, the date and time of access, the amount of data transferred, a notification of successful access, the browser type and version, the user's operating system, the referrer URL (the previously visited page), the IP address, and the requesting provider.
Log file information is stored for security reasons (e.g., to clarify acts of abuse or fraud) for a maximum of 7 days and then deleted. Data whose further retention is required for evidentiary purposes are exempt from deletion until the respective incident has been finally clarified.
Google Analytics
On the basis of our legitimate interests (i.e., interest in the analysis, optimization, and economic operation of our online offering within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR), we use Google Analytics, a web analytics service of Google LLC ("Google"). Google uses cookies. The information generated by the cookie about the use of the online offering by users is generally transmitted to a Google server in the USA and stored there.
Google is certified under the Privacy Shield Agreement and thereby offers a guarantee of complying with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google will use this information on our behalf to evaluate the use of our online offering by users, to compile reports on the activities within this online offering, and to provide us with further services related to the use of this online offering and internet usage. In doing so, pseudonymous usage profiles of users can be created from the processed data.
We use Google Analytics only with IP anonymization activated. This means that the IP address of users is shortened by Google within member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases is the full IP address transmitted to a Google server in the USA and shortened there.
The IP address transmitted by the user's browser is not merged with other data from Google. Users can prevent the storage of cookies by setting their browser software accordingly; users can also prevent the collection of the data generated by the cookie and related to their use of the online offering by Google, as well as the processing of this data by Google, by downloading and installing the browser plug-in available at the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
You can find further information on data use by Google, settings, and objection options in Google's privacy policy (https://policies.google.com/privacy) and in the settings for the display of advertisements by Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
The personal data of users are deleted or anonymized after 14 months.
Google AdSense with personalized ads
On the basis of our legitimate interests (i.e., interest in the analysis, optimization, and economic operation of our online offering within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR), we use the services of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").
Google is certified under the Privacy Shield Agreement and thereby offers a guarantee of complying with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
We use the AdSense service, with the help of which advertisements are displayed on our website and we receive remuneration for their display or other use. For these purposes, usage data, such as the click on an advertisement and the IP address of users, are processed, whereby the IP address is shortened by the last two digits. The processing of users' data is therefore pseudonymized.
We use AdSense with personalized ads. In doing so, Google draws conclusions about users' interests based on the websites visited or apps used by users and the user profiles created in this way. Advertisers use this information to align their campaigns with these interests, which is advantageous for both users and advertisers. For Google, ads are personalized when collected or known data determine or influence the selection of ads. These include, among others, previous search queries, activities, website visits, the use of apps, and demographic and location information. Specifically, this includes: demographic targeting, targeting based on interest categories, remarketing, as well as targeting based on customer match lists and audience lists uploaded to DoubleClick Bid Manager or Campaign Manager.
You can find further information on data use by Google, settings, and objection options in Google's privacy policy (https://policies.google.com/technologies/ads) and in the settings for the display of advertisements by Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Facebook Pixel, Custom Audiences, and Facebook Conversion
Within our online offering, on the basis of our legitimate interests in the analysis, optimization, and economic operation of our online offering and for these purposes, the so-called "Facebook Pixel" of the social network Facebook, which is operated by Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, or, if you are resident in the EU, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland ("Facebook"), is used.
Facebook is certified under the Privacy Shield Agreement and thereby offers a guarantee of complying with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
With the help of the Facebook Pixel, it is possible for Facebook, on the one hand, to determine the visitors of our online offering as a target group for the display of advertisements (so-called "Facebook Ads"). Accordingly, we use the Facebook Pixel to display the Facebook Ads placed by us only to those Facebook users who have also shown an interest in our online offering or who have certain characteristics (e.g., interests in certain topics or products determined on the basis of the websites visited) that we transmit to Facebook (so-called "Custom Audiences"). With the help of the Facebook Pixel, we also want to ensure that our Facebook Ads correspond to the potential interest of users and are not annoying. With the help of the Facebook Pixel, we can also track the effectiveness of the Facebook advertisements for statistical and market research purposes by seeing whether users were redirected to our website after clicking on a Facebook advertisement (so-called "conversion").
The processing of the data by Facebook takes place within the scope of Facebook's data usage policy. Accordingly, general information on the display of Facebook Ads can be found in Facebook's data usage policy: https://www.facebook.com/policy. Special information and details about the Facebook Pixel and its functioning can be found in Facebook's help section: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.
You can object to the collection by the Facebook Pixel and the use of your data for the display of Facebook Ads. To set which types of advertisements are displayed to you within Facebook, you can call up the page set up by Facebook and follow the instructions on the settings for usage-based advertising there: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. The settings are platform-independent, i.e., they are applied to all devices, such as desktop computers or mobile devices.
You can also object to the use of cookies that serve reach measurement and advertising purposes via the deactivation page of the Network Advertising Initiative (http://optout.networkadvertising.org/) and additionally the US-American website (http://www.aboutads.info/choices) or the European website (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/).
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher: Simon Gschnitzer
Angerweg 43 - Gasteig
I - 39040 Ratschings (BZ)
Telefon: 0039/ 391/ 14 64 820
E-Mail: hello@onechat.ch
Arten der verarbeiteten Daten: - Bestandsdaten (z.B., Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen). - Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern). - Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos). - Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten). - Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen). Kategorien betroffener Personen Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung: - Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte. - Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern. - Sicherheitsmaßnahmen. - Reichweitenmessung/Marketing Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten. „Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden. „Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet. „Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen: Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Für Nutzer aus dem Geltungsbereich der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt, sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO; Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie ehoben wurden, bestimmt sich nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO. Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Sicherheitsmaßnahmen: Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten: Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.). Sofern wir Daten anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe offenbaren, übermitteln oder ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und darüberhinausgehend auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage.
Übermittlungen in Drittländer: Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer Eidgenossenschaft) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen.
Rechte der betroffenen Personen: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben. Sie haben entsprechend. den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht: Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung: Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“). Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen. Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.
Löschung von Daten: Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung: Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird. Geschäftsbezogene Verarbeitung: Zusätzlich verarbeiten wir - Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie). - Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie) von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung. Bestellabwicklung im Onlineshop und Kundenkonto: Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen der Bestellvorgänge in unserem Onlineshop, um ihnen die Auswahl und die Bestellung der gewählten Produkte und Leistungen, sowie deren Bezahlung und Zustellung, bzw. Ausführung zu ermöglichen. Zu den verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten und zu den von der Verarbeitung betroffenen Personen gehören unsere Kunden, Interessenten und sonstige Geschäftspartner. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Erbringung von Vertragsleistungen im Rahmen des Betriebs eines Onlineshops, Abrechnung, Auslieferung und der Kundenservices. Hierbei setzen wir Session Cookies für die Speicherung des Warenkorb-Inhalts und permanente Cookies für die Speicherung des Login-Status ein. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen (z.B. Durchführung von Bestellvorgängen) und soweit sie gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B., gesetzlich erforderliche Archivierung von Geschäftsvorgängen zu Handels und Steuerzwecken). Dabei sind die als erforderlich gekennzeichneten Angaben zur Begründung und Erfüllung des Vertrages erforderlich. Die Daten offenbaren wir gegenüber Dritten nur im Rahmen der Auslieferung, Zahlung oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und Pflichten, als auch wenn dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen erfolgt, worüber wir Sie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informieren (z.B., gegenüber Rechts- und Steuerberatern, Finanzinstituten, Frachtunternehmen sowie Behörden). Nutzer können optional ein Nutzerkonto anlegen, indem sie insbesondere ihre Bestellungen einsehen können. Im Rahmen der Registrierung, werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt. Die Nutzerkonten sind nicht öffentlich und können von Suchmaschinen nicht indexiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen notwendig. Angaben im Kundenkonto verbleiben bis zu dessen Löschung mit anschließender Archivierung im Fall einer rechtlichen Verpflichtung oder unser berechtigten Interessen (z.B., im Fall von Rechtsstreitigkeiten). Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Im Rahmen der Registrierung und erneuter Anmeldungen sowie Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer gesetzlichen Ansprüche als berechtigtes Interesse erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung. Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und sonstiger vertraglicher Rechte oder Pflichten (z.B., Zahlungsansprüche oder Leistungspflichten aus Verträgen mir Kunden), wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Fall der Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Archivierungspflichten, erfolgt die Löschung insoweit nach deren Ablauf. Vertragliche Leistungen: Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten sowie anderer Auftraggeber, Kunden, Mandanten, Klienten oder Vertragspartner (einheitlich bezeichnet als „Vertragspartner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Vertragspartner (z.B., Namen und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten oder vertragsgemäßen Verarbeitung sind. Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese für die Vertragspartner nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben. Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, können wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung speichern. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO. Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung: Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben. Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister. Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z.B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten, speichern wir grundsätzlich dauerhaft. Betriebswirtschaftliche Analysen und Marktforschung: Um unser Geschäft wirtschaftlich betreiben, Markttendenzen, Wünsche der Vertragspartner und Nutzer erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Vertragspartner, Interessenten, Kunden, Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes gehören. Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, des Marketings und der Marktforschung. Dabei können wir die Profile der registrierten Nutzer mit Angaben, z.B. zu deren in Anspruch genommenen Leistungen, berücksichtigen. Die Analysen dienen uns zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebotes und der Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offenbart, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt. Sofern diese Analysen oder Profile personenbezogen sind, werden sie mit Kündigung der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sonst nach zwei Jahren ab Vertragsschluss. Im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt. Registrierfunktion: Nutzer können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzern mitgeteilt und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet. Die Nutzer können über Informationen, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen. Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos, speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO. Die IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht. Kontaktaufnahme: Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten. Newsletter: Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden. Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns. Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert. Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters anzugeben. Der Versand des Newsletters und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG oder falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing gem. Art. 6 Abs. 1 lt. f. DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt. Kündigung/Widerruf - Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Newsletter - Versanddienstleister: Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters Ionos SE, Elgendorferstr. 57, 56410 Montabaur und Sendinblue GmbH, Köpenickerstr. 126, 10179 Berlin. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: Ionos SE - Sendinblue GmbH. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben. Newsletter - Erfolgsmessung: Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch, sofern eingesetzt, das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden. Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gekündigt werden. Hosting und E-Mail-Versand: Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
WhatsApp-Newsletter: Wir bieten einen WhatsApp-Newsletter an, über den wir interessierte Nutzer regelmäßig über unser Angebot informieren. Die Anmeldung zum WhatsApp-Newsletter erfolgt freiwillig über eine unserer Webseiten, wobei die Nutzer die Anmeldung und den Erhalt des Newsletters über die Aktivierung eines Häckchens (mit Link zu dieser Datenschutzerklärung) bestätigen müssen. Der WhatsApp-Newsletter wird ausschließlich dann zugestellt, wenn die Nutzer dieses Häckchen aktivieren, also eine eindeutige und bewusste Zustimmung erfolgt. Im Rahmen der Anmeldung und Nutzung des WhatsApp-Newsletters verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Mobilfunknummer, Vorname, Zeitpunkt der Anmeldung/Bestätigung, IP-Adresse bei Anmeldung, technische Metadaten zur Zustellung und Interaktion (z.B. Zustellstatus). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: Versand des WhatsApp-Newsletters, Verwaltung des Newsletter-Abonnements, Nachweis der Einwilligung, statistische Auswertung der Nutzung (z.B. Zustellraten). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person), Art. 7 DSGVO (Bedingungen für die Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, z.B. durch klicken des Buttons "Blockieren" (dieser Button befindet sich im WhatsApp-Newsletter-Verlauf ganz oben unter den Unternehmenskonto-Daten) oder durch Senden des Wortes "STOP" im WhatsApp-Nachrichtenfenster. Für den Versand des WhatsApp-Newsletters nutzen wir den WhatsApp Business API-Dienst von Sendinblue GmbH, Köpenickerstr. 126, 10179 Berlin. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben. Der Versand des WhatsApp-Newsletters erfolg über die WhatsApp Business API. Anbieter von WhatsApp ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten an WhatsApp übermittelt werden. WhatsApp verarbeitet diese Daten auch auf Servern außerhalb der EU (z.B. USA). Die Übermittlung erfolgt auf Grundlade von Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln), ggf. Angemessenheitsbeschluss für zertifizierte Unternehmen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie hier. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z.B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Die Übermittlung erfolgt nur unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO, insbesondere durch geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange das Newsletter-Abonnement aktiv ist. Nach Abmeldung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Die Einwilligung zum Erhalt des WhatsApp-Newsletters kann jederzeit widerrufen werden. Betroffene Personen haben folgende Rechte: Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 20 DSGVO, Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO. Die Bereitstellung der Mobilfunknummer ist freiwillig. Ohne Bereitstellung kann der WhatsApp-Newsletter jedoch nicht empfangen werden. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Wir, bzw. unser Hostinganbieter, erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Google Analytics: Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/privacy) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated). Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert. Google Adsense mit personalisierten Anzeigen: Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) die Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“). Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active). Wir Nutzen den Dienst AdSense, mit dessen Hilfe Anzeigen in unsere Webseite eingeblendet und wir für deren Einblendung oder sonstige Nutzung eine Entlohnung erhalten. Zu diesen Zwecken werden Nutzungsdaten, wie z.B. der Klick auf eine Anzeige und die IP-Adresse der Nutzer verarbeitet, wobei die IP-Adresse um die letzten beiden Stellen gekürzt wird. Daher erfolgt die Verarbeitung der Daten der Nutzer pseudonymisiert. Wir setzen Adsense mit personalisierten Anzeigen ein. Dabei zieht Google auf Grundlage der von Nutzern besuchten Websites oder verwendeten Apps und den so erstellten Nutzerprofilen Rückschlüsse auf deren Interessen. Werbetreibende nutzen diese Informationen, um ihre Kampagnen an diesen Interessen auszurichten, was für Nutzer und Werbetreibende gleichermaßen von Vorteil ist. Für Google sind Anzeigen dann personalisiert, wenn erfasste oder bekannte Daten die Anzeigenauswahl bestimmen oder beeinflussen. Dazu zählen unter anderem frühere Suchanfragen, Aktivitäten, Websitebesuche, die Verwendung von Apps, demografische und Standortinformationen. Im Einzelnen umfasst dies: demografisches Targeting, Targeting auf Interessenkategorien, Remarketing sowie Targeting auf Listen zum Kundenabgleich und Zielgruppenlisten, die in DoubleClick Bid Manager oder Campaign Manager hochgeladen wurden. Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated). Facebook-Pixel, Custom Audiences und Facebook-Conversion: Innerhalb unseres Onlineangebotes wird aufgrund unserer berechtigten Interessen an Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes und zu diesen Zwecken das sog. "Facebook-Pixel" des sozialen Netzwerkes Facebook, welches von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird ("Facebook"), eingesetzt. Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active). Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook zum einen möglich, die Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen (sog. "Facebook-Ads") zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Facebook-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder die bestimmte Merkmale (z.B. Interessen an bestimmten Themen oder Produkten, die anhand der besuchten Webseiten bestimmt werden) aufweisen, die wir an Facebook übermitteln (sog. „Custom Audiences“). Mit Hilfe des Facebook-Pixels möchten wir auch sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Facebook-Pixels können wir ferner die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen ob Nutzer nachdem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden (sog. „Conversion“). Die Verarbeitung der Daten durch Facebook erfolgt im Rahmen von Facebooks Datenverwendungsrichtlinie. Dementsprechend generelle Hinweise zur Darstellung von Facebook-Ads, in der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/policy. Spezielle Informationen und Details zum Facebook-Pixel und seiner Funktionsweise erhalten Sie im Hilfebereich von Facebook: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616. Sie können der Erfassung durch den Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Facebook-Ads widersprechen. Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.
Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, ferner über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.
This privacy policy informs you about the nature, scope, and purpose of the processing of personal data (hereinafter referred to as "data") within the scope of providing our services as well as within our online offering and the websites, functions, and content associated with it, as well as external online presences such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as "online offering"). With regard to the terminology used, such as "processing" or "controller," we refer to the definitions in Art. 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR).
Controller: Simon Gschnitzer Angerweg 43 - Gasteig I - 39040 Ratschings (BZ) Phone: 0039/ 391/ 14 64 820 Email: hello@onechat.ch
Types of data processed
Inventory data (e.g., personal master data, names, or addresses).
Contact data (e.g., email, telephone numbers).
Content data (e.g., text entries, photographs, videos).
Usage data (e.g., websites visited, interest in content, access times).
Meta/communication data (e.g., device information, IP addresses).
Categories of data subjects: Visitors and users of the online offering (hereinafter we also collectively refer to the data subjects as "users").
Purpose of processing
Provision of the online offering, its functions, and content.
Responding to contact requests and communicating with users.
Security measures.
Reach measurement/marketing.
Terminology used
"Personal data" means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter "data subject"); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g., cookie), or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person.
"Processing" means any operation or set of operations performed on personal data, whether or not by automated means. The term is broad and covers virtually any handling of data.
"Pseudonymization" means the processing of personal data in such a way that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organizational measures ensuring that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person.
"Profiling" means any form of automated processing of personal data consisting of the use of personal data to evaluate certain personal aspects relating to a natural person, in particular to analyze or predict aspects concerning that natural person's performance at work, economic situation, health, personal preferences, interests, reliability, behavior, location, or movements.
"Controller" means the natural or legal person, public authority, agency, or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
"Processor" means a natural or legal person, public authority, agency, or other body which processes personal data on behalf of the controller.
Relevant legal bases
In accordance with Art. 13 GDPR, we inform you of the legal bases for our data processing. For users within the scope of the General Data Protection Regulation (GDPR), i.e., the EU and the EEA, the following applies unless the legal basis is stated in the privacy policy:
The legal basis for obtaining consent is Art. 6(1)(a) and Art. 7 GDPR;
The legal basis for processing to fulfill our services and carry out contractual measures as well as to respond to inquiries is Art. 6(1)(b) GDPR;
The legal basis for processing to fulfill our legal obligations is Art. 6(1)(c) GDPR;
In the event that vital interests of the data subject or another natural person make the processing of personal data necessary, Art. 6(1)(d) GDPR serves as the legal basis.
The legal basis for processing necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller is Art. 6(1)(e) GDPR.
The legal basis for processing to safeguard our legitimate interests is Art. 6(1)(f) GDPR.
The processing of data for purposes other than those for which they were collected is governed by the provisions of Art. 6(4) GDPR.
The processing of special categories of data (in accordance with Art. 9(1) GDPR) is governed by the provisions of Art. 9(2) GDPR.
Security measures
In accordance with the legal requirements and taking into account the state of the art, the costs of implementation, and the nature, scope, circumstances, and purposes of the processing, as well as the varying likelihood and severity of the risk to the rights and freedoms of natural persons, we take appropriate technical and organizational measures to ensure a level of protection appropriate to the risk.
These measures include, in particular, safeguarding the confidentiality, integrity, and availability of data by controlling physical access to the data, as well as the access, input, disclosure, availability, and separation of the data. Furthermore, we have established procedures that ensure the exercise of data subjects' rights, the deletion of data, and a response to threats to the data. We also take the protection of personal data into account as early as the development or selection of hardware, software, and procedures, in accordance with the principle of data protection by design and by privacy-friendly default settings.
Cooperation with processors, joint controllers, and third parties
If, within the scope of our processing, we disclose data to other persons and companies (processors, joint controllers, or third parties), transmit data to them, or otherwise grant them access to the data, this is done only on the basis of a legal permission (e.g., if a transmission of the data to third parties, such as payment service providers, is necessary for the performance of the contract), if users have consented, if a legal obligation provides for it, or on the basis of our legitimate interests (e.g., when using agents, web hosts, etc.).
If we disclose, transmit, or otherwise grant access to data to other companies within our group of companies, this is done in particular for administrative purposes as a legitimate interest and, beyond that, on a basis that complies with the legal requirements.
Transfers to third countries
If we process data in a third country (i.e., outside the European Union (EU), the European Economic Area (EEA), or the Swiss Confederation), or if this occurs in the context of using third-party services or disclosing or transmitting data to other persons or companies, this is done only if it is necessary to fulfill our (pre)contractual obligations, on the basis of your consent, due to a legal obligation, or on the basis of our legitimate interests. Subject to legal or contractual permissions, we process or have the data processed in a third country only if the legal requirements are met. This means that the processing takes place, for example, on the basis of special guarantees, such as the officially recognized determination of a level of data protection corresponding to that of the EU, or compliance with officially recognized special contractual obligations.
Rights of data subjects
You have the right to request confirmation as to whether data in question are being processed and to obtain information about these data, as well as further information and a copy of the data in accordance with the legal requirements.
You have the right, in accordance with the legal requirements, to request the completion of data concerning you or the rectification of inaccurate data concerning you.
You have the right, in accordance with the legal requirements, to request that data in question be deleted without delay, or, alternatively, to request a restriction of the processing of the data in accordance with the legal requirements.
You have the right to request that you receive the data concerning you that you have provided to us in accordance with the legal requirements and to request its transmission to other controllers.
You also have the right, in accordance with the legal requirements, to lodge a complaint with the competent supervisory authority.
Right of withdrawal
You have the right to withdraw consent you have given with effect for the future.
Right to object
You may object to the future processing of data concerning you at any time in accordance with the legal requirements. The objection may be made in particular against processing for direct marketing purposes.
Cookies and right to object to direct marketing
"Cookies" are small files that are stored on users' computers. Different information can be stored within cookies. A cookie primarily serves to store information about a user (or the device on which the cookie is stored) during or after their visit within an online offering. Temporary cookies, or "session cookies" or "transient cookies," are cookies that are deleted after a user leaves an online offering and closes their browser. The content of a shopping cart in an online shop or a login status can be stored in such a cookie, for example. Cookies are referred to as "permanent" or "persistent" if they remain stored even after the browser is closed. For example, the login status can be stored if users visit the site after several days. Likewise, the interests of users can be stored in such a cookie, which are used for reach measurement or marketing purposes. "Third-party cookies" are cookies offered by providers other than the controller operating the online offering (otherwise, if they are only the controller's cookies, they are referred to as "first-party cookies").
We may use temporary and permanent cookies and provide information about this in our privacy policy.
If users do not want cookies to be stored on their computer, they are asked to deactivate the corresponding option in the system settings of their browser. Stored cookies can be deleted in the system settings of the browser. The exclusion of cookies can lead to functional limitations of this online offering.
A general objection to the use of cookies used for online marketing purposes can be declared for a large number of services, especially in the case of tracking, via the US-American site http://www.aboutads.info/choices/ or the EU site http://www.youronlinechoices.com/. Furthermore, the storage of cookies can be achieved by disabling them in the browser settings. Please note that in this case not all functions of this online offering may be usable.
Deletion of data
The data processed by us are deleted or their processing restricted in accordance with the legal requirements. Unless expressly stated within this privacy policy, the data stored by us are deleted as soon as they are no longer required for their intended purpose and there are no legal retention obligations preventing deletion.
If the data are not deleted because they are required for other and legally permissible purposes, their processing is restricted. This means that the data are blocked and not processed for other purposes. This applies, for example, to data that must be retained for commercial or tax law reasons.
Changes and updates to the privacy policy
We ask you to inform yourself regularly about the content of our privacy policy. We adapt the privacy policy as soon as changes to the data processing we carry out make this necessary. We will inform you as soon as the changes require an action on your part (e.g., consent) or any other individual notification.
Business-related processing
In addition, we process:
Contract data (e.g., subject matter of the contract, term, customer category).
Payment data (e.g., bank details, payment history)
of our customers, prospective customers, and business partners for the purpose of providing contractual services, service and customer care, marketing, advertising, and market research.
Order processing in the online shop and customer account
We process the data of our customers within the scope of the ordering processes in our online shop in order to enable them to select and order the chosen products and services, as well as their payment and delivery or execution.
The data processed include inventory data, communication data, contract data, and payment data, and the persons affected by the processing include our customers, prospective customers, and other business partners. The processing is carried out for the purpose of providing contractual services within the scope of operating an online shop, billing, delivery, and customer services. In this context, we use session cookies for storing the contents of the shopping cart and permanent cookies for storing the login status.
The processing is carried out to fulfill our services and to carry out contractual measures (e.g., processing of orders) and insofar as it is legally required (e.g., legally required archiving of business transactions for commercial and tax purposes). The information marked as required is necessary for the establishment and fulfillment of the contract. We disclose the data to third parties only within the scope of delivery, payment, or within the scope of legal permissions and obligations, as well as when this is done on the basis of our legitimate interests, about which we inform you within this privacy policy (e.g., to legal and tax advisors, financial institutions, freight companies, and authorities).
Users can optionally create a user account, in particular to view their orders. During registration, the required mandatory information is communicated to the users. The user accounts are not public and cannot be indexed by search engines. If users have terminated their user account, their data relating to the user account will be deleted, subject to retention being necessary for commercial or tax law reasons. Information in the customer account remains until its deletion, with subsequent archiving in the event of a legal obligation or our legitimate interests (e.g., in the event of legal disputes). It is the responsibility of users to back up their data upon termination before the end of the contract.
Within the scope of registration and renewed logins as well as use of our online services, we store the IP address and the time of the respective user action. The storage is based on our legitimate interests as well as those of the user in protection against misuse and other unauthorized use. As a rule, this data is not passed on to third parties unless it is necessary to pursue our legal claims as a legitimate interest or there is a legal obligation to do so.
Deletion takes place after the expiry of statutory warranty and other contractual rights or obligations (e.g., payment claims or performance obligations from contracts with customers), whereby the necessity of retaining the data is reviewed every three years; in the case of retention due to legal archiving obligations, deletion takes place after their expiry.
Contractual services
We process the data of our contractual partners and prospective customers as well as other clients, customers, mandators, or contractual partners (uniformly referred to as "contractual partners") in accordance with Art. 6(1)(b) GDPR in order to provide them with our contractual or pre-contractual services. The data processed in this context, the nature, scope, purpose, and necessity of their processing, are determined by the underlying contractual relationship.
The data processed include the master data of our contractual partners (e.g., names and addresses), contact data (e.g., email addresses and telephone numbers), as well as contract data (e.g., services used, contract content, contractual communication, names of contact persons), and payment data (e.g., bank details, payment history).
We generally do not process special categories of personal data unless these are components of commissioned or contractual processing.
We process data that are necessary for the establishment and fulfillment of the contractual services and point out the necessity of providing them, insofar as this is not evident to the contractual partners. Disclosure to external persons or companies takes place only if it is necessary within the scope of a contract. When processing the data entrusted to us within the scope of an order, we act in accordance with the instructions of the clients as well as the legal requirements.
Within the scope of using our online services, we may store the IP address and the time of the respective user action. The storage is based on our legitimate interests as well as the interests of users in protection against misuse and other unauthorized use. As a rule, this data is not passed on to third parties unless it is necessary to pursue our claims pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR or there is a legal obligation to do so pursuant to Art. 6(1)(c) GDPR.
The data are deleted when they are no longer required to fulfill contractual or legal duties of care as well as to handle any warranty and comparable obligations, whereby the necessity of retaining the data is reviewed every three years; otherwise, the statutory retention obligations apply.
Administration, financial accounting, office organization, contact management
We process data within the scope of administrative tasks as well as the organization of our operations, financial accounting, and compliance with legal obligations, such as archiving. In doing so, we process the same data that we process within the scope of providing our contractual services. The processing bases are Art. 6(1)(c) GDPR and Art. 6(1)(f) GDPR. Customers, prospective customers, business partners, and website visitors are affected by the processing. The purpose and our interest in the processing lie in administration, financial accounting, office organization, and archiving of data, i.e., tasks that serve to maintain our business activities, perform our duties, and provide our services. The deletion of data with regard to contractual services and contractual communication corresponds to the information stated for these processing activities.
In this context, we disclose or transmit data to the tax authorities, advisors such as tax advisors or auditors, as well as other fee offices and payment service providers.
Furthermore, on the basis of our business interests, we store information on suppliers, organizers, and other business partners, e.g., for the purpose of later contact. This predominantly company-related data is generally stored permanently.
Business analyses and market research
In order to operate our business economically and to be able to recognize market trends and the wishes of contractual partners and users, we analyze the data available to us on business transactions, contracts, inquiries, etc. In doing so, we process inventory data, communication data, contract data, payment data, usage data, and metadata on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR, whereby the data subjects include contractual partners, prospective customers, customers, visitors, and users of our online offering.
The analyses are carried out for the purpose of business evaluations, marketing, and market research. In doing so, we may take into account the profiles of registered users with information, e.g., on the services they have used. The analyses serve to increase user-friendliness, optimize our offering, and improve cost-effectiveness. The analyses serve us alone and are not disclosed externally unless they are anonymous analyses with aggregated values.
If these analyses or profiles are personal, they are deleted or anonymized upon termination by the users, otherwise after two years from the conclusion of the contract. Otherwise, the overall business analyses and general trend determinations are prepared anonymously where possible.
Registration function
Users can create a user account. During registration, the required mandatory information is communicated to the users and processed on the basis of Art. 6(1)(b) GDPR for the purposes of providing the user account. The data processed include in particular the login information (name, password, and an email address). The data entered during registration are used for the purposes of using the user account and its purpose.
Users can be informed by email about information relevant to their user account, such as technical changes. If users have terminated their user account, their data relating to the user account will be deleted, subject to a legal retention obligation. It is the responsibility of users to back up their data upon termination before the end of the contract. We are entitled to irretrievably delete all of the user's data stored during the term of the contract.
Within the scope of using our registration and login functions as well as the use of the user account, we store the IP address and the time of the respective user action. The storage is based on our legitimate interests as well as those of the user in protection against misuse and other unauthorized use. As a rule, this data is not passed on to third parties unless it is necessary to pursue our claims or there is a legal obligation to do so pursuant to Art. 6(1)(c) GDPR. The IP addresses are anonymized or deleted after no more than 7 days.
Contact
When contacting us (e.g., via contact form, email, telephone, or social media), the user's information is processed for the purpose of handling the contact request and its processing pursuant to Art. 6(1)(b) (within the scope of contractual/pre-contractual relationships) and Art. 6(1)(f) (other inquiries) GDPR. The user's information may be stored in a customer relationship management system ("CRM system") or comparable inquiry organization.
We delete the inquiries if they are no longer required. We review the necessity every two years; furthermore, the statutory archiving obligations apply.
Newsletter
With the following information, we inform you about the content of our newsletter as well as the subscription, dispatch, and statistical evaluation procedures, as well as your rights of objection. By subscribing to our newsletter, you agree to receive it and to the procedures described.
Content of the newsletter: We send newsletters, emails, and other electronic notifications with promotional information (hereinafter "newsletter") only with the consent of the recipients or a legal permission. If the contents of the newsletter are specifically described within the scope of a subscription, they are decisive for the consent of the users. Otherwise, our newsletters contain information about our services and us.
Double opt-in and logging: Subscription to our newsletter takes place in a so-called double opt-in procedure. This means that after subscribing, you receive an email asking you to confirm your subscription. This confirmation is necessary so that no one can subscribe with someone else's email address. Newsletter subscriptions are logged in order to be able to prove the subscription process in accordance with the legal requirements. This includes storing the time of subscription and confirmation, as well as the IP address. Changes to your data stored with the dispatch service provider are also logged.
Subscription data: To subscribe to the newsletter, it is sufficient to provide your email address. Optionally, we ask you to provide a name for the purpose of personal address in the newsletter.
The dispatch of the newsletter and the associated performance measurement are based on the consent of the recipients pursuant to Art. 6(1)(a), Art. 7 GDPR in conjunction with Section 7(2) No. 3 UWG (German Act Against Unfair Competition) or, if consent is not required, on the basis of our legitimate interests in direct marketing pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR in conjunction with Section 7(3) UWG.
The logging of the subscription procedure is based on our legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR. Our interest is in the use of a user-friendly and secure newsletter system that serves our business interests as well as meeting the expectations of users and also allows us to prove consent.
Cancellation/withdrawal: You can cancel the receipt of our newsletter at any time, i.e., withdraw your consent. You will find a link to cancel the newsletter at the end of each newsletter. We may store the unsubscribed email addresses for up to three years on the basis of our legitimate interests before deleting them, in order to be able to prove consent previously given. The processing of this data is limited to the purpose of a possible defense against claims. An individual deletion request is possible at any time, provided that the former existence of consent is confirmed at the same time.
Newsletter - dispatch service provider: The newsletter is dispatched using the dispatch service provider Ionos SE, Elgendorferstr. 57, 56410 Montabaur, and Sendinblue GmbH, Köpenickerstr. 126, 10179 Berlin. You can view the privacy policy of the dispatch service provider here: Ionos SE - Sendinblue GmbH. The dispatch service provider is used on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR and a data processing agreement pursuant to Art. 28(3) sentence 1 GDPR.
The dispatch service provider may use the data of the recipients in pseudonymous form, i.e., without attribution to a user, to optimize or improve its own services, e.g., for the technical optimization of the dispatch and the display of the newsletter or for statistical purposes. However, the dispatch service provider does not use the data of our newsletter recipients to contact them itself or to pass on the data to third parties.
Newsletter - performance measurement: The newsletters contain a so-called "web beacon," i.e., a pixel-sized file that is retrieved from our server when the newsletter is opened, or from the server of the dispatch service provider if we use one. Within the scope of this retrieval, technical information, such as information about the browser and your system, as well as your IP address and the time of retrieval, is initially collected.
This information is used for the technical improvement of the services based on the technical data or the target groups and their reading behavior based on their retrieval locations (which can be determined with the help of the IP address) or the access times. The statistical surveys also include determining whether the newsletters are opened, when they are opened, and which links are clicked. For technical reasons, this information can be attributed to the individual newsletter recipients. However, it is neither our intention nor, if used, that of the dispatch service provider to observe individual users. Rather, the evaluations serve us to recognize the reading habits of our users and to adapt our content to them or to send different content according to the interests of our users.
A separate withdrawal of the performance measurement is unfortunately not possible; in this case, the entire newsletter subscription must be canceled.
Hosting and email dispatch
The hosting services we use serve to provide the following services: infrastructure and platform services, computing capacity, storage space, and database services, email dispatch, security services, and technical maintenance services, which we use for the purpose of operating this online offering.
In doing so, we, or our hosting provider, process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data, and meta and communication data of customers, prospective customers, and visitors of this online offering on the basis of our legitimate interests in an efficient and secure provision of this online offering pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR in conjunction with Art. 28 GDPR (conclusion of a data processing agreement).
WhatsApp Newsletter
We offer a WhatsApp newsletter through which we regularly inform interested users about our offering. Subscription to the WhatsApp newsletter is voluntary via one of our websites, whereby users must confirm the subscription and receipt of the newsletter by activating a checkbox (with a link to this privacy policy). The WhatsApp newsletter is delivered exclusively if users activate this checkbox, i.e., if a clear and conscious consent is given. Within the scope of subscribing to and using the WhatsApp newsletter, we process the following personal data: mobile phone number, first name, time of subscription/confirmation, IP address at subscription, technical metadata on delivery and interaction (e.g., delivery status). The processing of personal data is carried out for the following purposes: dispatch of the WhatsApp newsletter, management of the newsletter subscription, proof of consent, statistical evaluation of usage (e.g., delivery rates). The processing is based on Art. 6(1)(a) GDPR (consent of the data subject), Art. 7 GDPR (conditions for consent). Consent can be withdrawn at any time with effect for the future, e.g., by clicking the "Block" button (this button is located in the WhatsApp newsletter history at the very top under the company account data) or by sending the word "STOP" in the WhatsApp message window. For the dispatch of the WhatsApp newsletter, we use the WhatsApp Business API service of Sendinblue GmbH, Köpenickerstr. 126, 10179 Berlin. You can view the privacy policy of the dispatch service provider here. The dispatch service provider is used on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR and a data processing agreement pursuant to Art. 28(3) sentence 1 GDPR.
The dispatch service provider may use the data of the recipients in pseudonymous form, i.e., without attribution to a user, to optimize or improve its own services, e.g., for the technical optimization of the dispatch and the display of the newsletter or for statistical purposes. However, the dispatch service provider does not use the data of our newsletter recipients to contact them itself or to pass on the data to third parties. The dispatch of the WhatsApp newsletter takes place via the WhatsApp Business API. The provider of WhatsApp is WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Within the scope of use, personal data may be transmitted to WhatsApp. WhatsApp also processes this data on servers outside the EU (e.g., USA). The transmission is based on Art. 46 GDPR (standard contractual clauses), and, where applicable, an adequacy decision for certified companies. You can find further information on data protection at WhatsApp here. A transmission of personal data to third countries (e.g., USA) cannot be ruled out. The transmission takes place only in compliance with the data protection requirements of the GDPR, in particular through appropriate guarantees pursuant to Art. 46 GDPR. The personal data are stored as long as the newsletter subscription is active. After unsubscribing, the data are deleted without delay, provided that there are no legal retention periods. Consent to receive the WhatsApp newsletter can be withdrawn at any time. Data subjects have the following rights: access pursuant to Art. 15 GDPR, rectification pursuant to Art. 16 GDPR, erasure pursuant to Art. 17 GDPR, restriction of processing pursuant to Art. 20 GDPR, data portability pursuant to Art. 20 GDPR, objection pursuant to Art. 21 GDPR, complaint to a supervisory authority pursuant to Art. 77 GDPR. The provision of the mobile phone number is voluntary. Without provision, however, the WhatsApp newsletter cannot be received.
Collection of access data and log files
We, or our hosting provider, collect data on every access to the server on which this service is located (so-called server log files) on the basis of our legitimate interests within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR. The access data include the name of the website accessed, the file, the date and time of access, the amount of data transferred, a notification of successful access, the browser type and version, the user's operating system, the referrer URL (the previously visited page), the IP address, and the requesting provider.
Log file information is stored for security reasons (e.g., to clarify acts of abuse or fraud) for a maximum of 7 days and then deleted. Data whose further retention is required for evidentiary purposes are exempt from deletion until the respective incident has been finally clarified.
Google Analytics
On the basis of our legitimate interests (i.e., interest in the analysis, optimization, and economic operation of our online offering within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR), we use Google Analytics, a web analytics service of Google LLC ("Google"). Google uses cookies. The information generated by the cookie about the use of the online offering by users is generally transmitted to a Google server in the USA and stored there.
Google is certified under the Privacy Shield Agreement and thereby offers a guarantee of complying with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google will use this information on our behalf to evaluate the use of our online offering by users, to compile reports on the activities within this online offering, and to provide us with further services related to the use of this online offering and internet usage. In doing so, pseudonymous usage profiles of users can be created from the processed data.
We use Google Analytics only with IP anonymization activated. This means that the IP address of users is shortened by Google within member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases is the full IP address transmitted to a Google server in the USA and shortened there.
The IP address transmitted by the user's browser is not merged with other data from Google. Users can prevent the storage of cookies by setting their browser software accordingly; users can also prevent the collection of the data generated by the cookie and related to their use of the online offering by Google, as well as the processing of this data by Google, by downloading and installing the browser plug-in available at the following link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
You can find further information on data use by Google, settings, and objection options in Google's privacy policy (https://policies.google.com/privacy) and in the settings for the display of advertisements by Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
The personal data of users are deleted or anonymized after 14 months.
Google AdSense with personalized ads
On the basis of our legitimate interests (i.e., interest in the analysis, optimization, and economic operation of our online offering within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR), we use the services of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google").
Google is certified under the Privacy Shield Agreement and thereby offers a guarantee of complying with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
We use the AdSense service, with the help of which advertisements are displayed on our website and we receive remuneration for their display or other use. For these purposes, usage data, such as the click on an advertisement and the IP address of users, are processed, whereby the IP address is shortened by the last two digits. The processing of users' data is therefore pseudonymized.
We use AdSense with personalized ads. In doing so, Google draws conclusions about users' interests based on the websites visited or apps used by users and the user profiles created in this way. Advertisers use this information to align their campaigns with these interests, which is advantageous for both users and advertisers. For Google, ads are personalized when collected or known data determine or influence the selection of ads. These include, among others, previous search queries, activities, website visits, the use of apps, and demographic and location information. Specifically, this includes: demographic targeting, targeting based on interest categories, remarketing, as well as targeting based on customer match lists and audience lists uploaded to DoubleClick Bid Manager or Campaign Manager.
You can find further information on data use by Google, settings, and objection options in Google's privacy policy (https://policies.google.com/technologies/ads) and in the settings for the display of advertisements by Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Facebook Pixel, Custom Audiences, and Facebook Conversion
Within our online offering, on the basis of our legitimate interests in the analysis, optimization, and economic operation of our online offering and for these purposes, the so-called "Facebook Pixel" of the social network Facebook, which is operated by Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, or, if you are resident in the EU, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland ("Facebook"), is used.
Facebook is certified under the Privacy Shield Agreement and thereby offers a guarantee of complying with European data protection law (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
With the help of the Facebook Pixel, it is possible for Facebook, on the one hand, to determine the visitors of our online offering as a target group for the display of advertisements (so-called "Facebook Ads"). Accordingly, we use the Facebook Pixel to display the Facebook Ads placed by us only to those Facebook users who have also shown an interest in our online offering or who have certain characteristics (e.g., interests in certain topics or products determined on the basis of the websites visited) that we transmit to Facebook (so-called "Custom Audiences"). With the help of the Facebook Pixel, we also want to ensure that our Facebook Ads correspond to the potential interest of users and are not annoying. With the help of the Facebook Pixel, we can also track the effectiveness of the Facebook advertisements for statistical and market research purposes by seeing whether users were redirected to our website after clicking on a Facebook advertisement (so-called "conversion").
The processing of the data by Facebook takes place within the scope of Facebook's data usage policy. Accordingly, general information on the display of Facebook Ads can be found in Facebook's data usage policy: https://www.facebook.com/policy. Special information and details about the Facebook Pixel and its functioning can be found in Facebook's help section: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.
You can object to the collection by the Facebook Pixel and the use of your data for the display of Facebook Ads. To set which types of advertisements are displayed to you within Facebook, you can call up the page set up by Facebook and follow the instructions on the settings for usage-based advertising there: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. The settings are platform-independent, i.e., they are applied to all devices, such as desktop computers or mobile devices.
You can also object to the use of cookies that serve reach measurement and advertising purposes via the deactivation page of the Network Advertising Initiative (http://optout.networkadvertising.org/) and additionally the US-American website (http://www.aboutads.info/choices) or the European website (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/).